Projekt Programmierung eines unterstützenden Tools zur Email Archivierung

Archive haben den Auftrag, verschiedene Unterlagen für einen sehr langen Zeitraum (mehrere hundert Jahre) zu sichern und Interessierten zugänglich zu machen. Viele elektronische Unterlagentypen können bereits von Archiven übernommen und langzeitverfügbar gehalten werden. Eine Ausnahme bildet bislang die Email.

Der Bedarf seitens der Archive, ein Werkzeug zu erhalten, welches die nachhaltige Übernahme von E-Mail Korrespondenzen technisch unterstützt, ist immens.

Im Rahmen dieses Softwareprojekts soll ein Programm entstehen, das den Übernahmeprozess von Emails in digitale Langzeitarchive ermöglicht. Hierbei sind verschiedene Prozesse, wie das Filtern von vorab definierten Adressen oder Mailbox-Namen, die Erhebung von Methadaten sowie das Konvertieren in archivierungsfähige Formate einzubinden. Diese Prozesse müssen aus rechtlichen Gründen automatisiert und ohne Sichtung der übergebenen Mails erfolgen können.

Das Projekt wird in Zusammenarbeit mit dem Archiv der Max-Planck Gesellschaft durchgeführt.