1. Reservierung zu einer Lehrveranstaltung
Weg 1:
Um eine Reservierung zu einer Lehrveranstaltung vorzunehmen, gehen Sie im oberen grünen Balken zum Menüpunkt "Lehrplanung → Veranstaltungsorientierte Langfristplanung" und lassen sich die Tabelle für Ihren Fachbereich anzeigen. Suchen Sie die Veranstaltung, für die Sie die Reservierung vornehmen wollen und klicken Sie in der entsprechenden Instanz auf das Haus-Symbol. Sie werden dann auf die Reservierungsseite weitergeleitet.
Weg 2:
Alternativ können Sie auch im oberen grünen Balken über den Menüpunkt "Termine → Raumreservierung" auf die Reservierungsseite gelangen. Hier wählen Sie Reservierung zu einer Lehrveranstaltung. Dann müssen Sie zunächst Angaben zur Veranstaltung und den Terminen machen und anschließend auf "Reservierung erstellen" klicken.
Achtung: Es können nur Veranstaltungen angegeben werden, zu denen der*die angemeldete Nutzer*in Rechte hat.
Buchung
Auf der Buchungsseite müssen ein Fachbereich bzw. Campus und ein Gebäude ausgewählt sowie Angaben zu Uhrzeit, Mindestkapazität, etc. gemacht werden:
Haben Sie alle Angaben gemacht, werden Ihnen durch Klick auf "Räume anzeigen" unten rechts vorhandene Räume angezeigt:
In den rot markierten Zeitabschnitten ist der Raum bereits belegt, in den grünen noch frei.
- Sie können entweder für jeden Termin einzeln einen Raum auswählen oder
- per Klick auf die Raumbezeichnung links (z.B. 049/T9 Seminarraum) den entsprechenden Raum für alle gewünschten Termine auf einmal markieren.
- Schließlich müssen Sie der Reservierung einen Namen geben und den*die Dozent*in eintragen.
- Abschließend klicken Sie auf "Reservieren".
- Sie werden noch einmal aufgefordert, die Termine zu bestätigen.
- Durch Klick auf das Feld "abschicken", ist der Reserviervorgang abgeschlossen.
2. Reservierung ohne Bezug zu einer Lehrveranstaltung
Nehmen Sie Reservierungen ohne Bezug zu Lehrveranstaltungen bitte nur in absoluten Ausnahmefällen vor.
Unbedingt beachten: Raumreservierungen für Klausuren dürfen nie ohne Bezug zu einer Lehrveranstaltung gemacht werden.
ACHTUNG: Für eigentlich alle denkbaren Fälle, wie z.B. im Falle von Tagungen, Konferenzen, Baurabeiten oder einmaligen Sonderveranstaltungen, gibt es inzwischen Pseudo-Lehrveranstaltungen im System, wie z.B. "Bachelor-, Master- und Promotionskolloquium", "Gremiensitzungen" oder "Sonstige Raumreservierungen" (das Angebot und die exakten Namen können je nach Fachbereich abweichen).
Prüfen Sie bitte, ob Sie nicht eine für Ihren Anlass geeignet klingende Pseudo-LV finden.
Sollte wider Erwarten trotzdem eine Reservierung ohne Bezug nötig sein:
Weg 1:
Wählen Sie im oberen grünen Balken den Menüpunkt "Termine → Raumreservierung" und anschließend Reservierung ohne Bezug zu einer Lehrveranstaltung.
Weg 2: Einzelreservierungen über die Karte
Die Kartenansicht ist unter dem Menüpunkt "Termine → Karte" oder direkt hier zu erreichen.
Das Gebäude, Datum und ggf. Uhrzeit können mit per Dropdown in der oberen rechten Ecke ausgewählt werden.
Grün eingefärbte Räume sind zu aktuellen Zeitpunkt frei, rot eingefärbte belegt.
Per Klick auf den gewünschten Raum gelangt man zu einer detaillierten zeitlichen Gliederung des ausgewählten Tages:
Mit den Plus- und Minuszeichen können Zeitslots markiert bzw. entfernt werden. Zeitslots können nur zusammenhängend gebucht werden und mindestens das Ende des Reservierungszeitraums muss in der Zukunft liegen.
Die erstellten Termine verhalten sich ebenfalls wie in der Lehrplanung. Über den Stift-Button können sie bearbeitet und über den Papierkorb-Button gelöscht werden. Reservierungen außerhalb des eigenen Fachbereiches müssen genehmigt werden und werden aus diesem Grund zunächst nur "vorläufig" erstellt.