Das Whiteboard-System dient hauptsächlich dem Lehrmanagement und dem Austausch mit Studierenden. Die Daten des Lehrplanungssystems werden regelmäßig mit Whiteboard synchronisiert, sodass z.B. für neue Lehrveranstaltungen automatisch Whiteboardseiten angelegt werden.
Die wichtigsten Whiteboard-Tools für Dozierende
Im Folgenden erhalten Sie einen kurzen Überblick über die wichtigsten Whiteboard-Tools für Dozierende.
Detaillierte Erläuterungen zu jedem Tool finden Sie im Hilfe-Menü des Whitsboard-Systems (auf Englisch), dass Sie über diesen Link oder über die Navigationsliste im Whiteboard erreichen.
Tools der Home-Seite
Wenn Sie sich im Whiteboard anmelden, befinden Sie sich zunächst auf der Home-Seite (d.h. nicht auf einer spezifischen Veranstaltungsseite). Von einer anderen Whiteboard-Seite aus gelangen Sie wieder zurück zur Home-Seite, indem Sie ganz oben auf der Seite neben dem FU-Logo auf Home klicken.
Die Tools der Home-Seite werden Ihnen in der linken Navigationsleiste, dem Home-Tool-Menü, angezeigt.
Die wichtigsten Tools der Home-Seite sind:
- Membership: Zum managen Ihrer Mitgliedschaft in Veranstaltungsseiten. Je nachdem, ob Sie als Dozierende für die Lehrveranstaltung verantwortlich sind oder nicht, haben Sie die Rolle Lecturer oder eine andere (z.B. Student).
- Lehrdeputat: Hier können Sie die Notwendigen Angaben zur Abrechnung des Lehrdeputats machen. Anleitung Lehrdeputats-Tool
- Office-Hours: Zum vereinbaren von Sprechstunden-Terminen mit Studierenden.
Tools der Veranstaltungsseiten
- Site Info: Hauptsteuerung einer Veranstaltungsseite mit vielen Einstellungsoptionen. Z.B. können Sie im Reiter "Manage Tools" die Whiteboard-Tools für Ihre Veranstaltungsseite verwalten (Anleitung Manage Tools MyCampus)
- Announcements: Zum Erstellen von Ankündigungen für die Teilnehmenden einer Lehrveranstaltung mit integrierter Email-Benachrichtigung.
- Email: Zum Versenden von Emails an alle Teilnehmenden oder an bestimmte Gruppen (z.B. alle Tutor*innen).
- Resources: Zum Bereitstellen von Lehrmaterialien (Vorlesungsfolien, Skripte, ...). Das Anlegen einer Ordnerstruktur ist möglich.
- Assignments: Zur Organisation von Aufgabenstellung- und Einreichung inklusive Abgabefrist, Bewertungsfunktion und Verbindung mit dem Gradebook-Tool.
- Gradebook: Zum Erstellen und Benoten von Bewertungseinheiten (Übungsblatter, Klausuren, Aktive Teilnahme, ..).
- Section Info: Zum Verwalten kleinerer Gruppen von Teilnehmenden (z.B. Tutorien). Hinweis: Sections für Begleitveranstaltungen werden i.d.R. automatisch erstellt und Sie müssen lediglich die Anmeldung freischalten und falls die Begleitveranstaltung nicht von Ihnen gehalten wird, den Sections Dozierende/Tutor*innen zuweisen.
- Exam Registration: Zur Freischaltung der Anmeldung zu Prüfungsterminen. Eine Erläuterung finden Sie hier.
- Sign-Up: Zum Vereinbaren von Terminen mit einzelnen Studierenden oder kleinen Gruppen, z.B. für mündliche Prüfungen und Klausureinsichten.
Wichtige Hinweise
In einigen Tools können Sie verschiedene Zugriffsrechte für Teilnehmende/Gruppen von Teilnehmden definieren. Gehen Sie bitte sparsam mit der Vergabe von Rechten um, insbesondere mit denen, die das Einsehen von Noten ermöglichen. Aus Datenschutzgründen sollten z.B. Tutor*innen nur Zugriff auf die Noten innerhalb ihrer Tutorien erhalten. Vergeben Sie also Rechte nur wenn absolut notwendig und möglichst nicht global für die gesamte Veranstaltungsseite sondern immer nur innerhalb eines Tools.
Es empfiehlt sich, das neuere Gradebook anstatt des alten Gradebook Classic zu verwenden, da letzteres in Zukunft entfernt werden wird.